Databeskyttelsesforordningen, også kaldet Persondataforordningen (General Data Protection Regulation, GDPR) er en omfattende ny EU-lov om databeskyttelse, der vil give enkeltpersoner bedre databeskyttelse i EU. Hos Fotogalleriet er vores systemer og processer tilpasset efter Persondataforordningen (GDPR)
Herunder kan du læse mere om Fotogalleriets håndtering af personoplysninger m.v.
Når skolen/institutionen bestiller Fotogalleriet til at tage billeder, modtager Fotogalleriet som udgangspunkt en fil med oplysninger om:
Hvis man som forælder, modtager en seddel der ikke er fortrykt med oplysninger, får Fotogalleriet oplysningerne fra forælderen/den person der udfylder sedlen. Forældre kan også bestille billeder efterfølgende via telefon eller e-mail, samt oprette ordrer på lignende vis.
Gennemføres en ordre i webshoppen, vil oplysningerne blive tilrettet/tilføjet fra denne ordre.
Salg, herunder betaling og levering, samt evt. opfølgning/kundeservice – både for skolen/institutionen samt forældrer. Fotogalleriet formidler, sælger eller udveksler aldrig personlige oplysninger til tredjepart.
Kunden/skolen/institutionen/forældrebestyrelsen bestiller Fotogalleriet til at udføre fotograferingen.
Tilladelsen til portrætfotografering og behandling af personoplysninger gives på det underskrevne fotokort / fotoaftalen. Ved skole- og institutionsfotografering fotograferes alle elever/børn til skolens/institutionens administrationssystem/arkiv. Tilladelsen til denne fotografering gives til Fotogalleriet af skolen/institutionen på samarbejdsaftalen mellem Fotogalleriet og skolen/institutionen, samt i databehandleraftalen.
Almindelige persondata – herunder: Elevens navn, klassetrin. Telefon, Adresse og email bliver kun oplyst til Fotogalleriet, når der bliver gennemført/bestilt online i Fotogalleriets webshop af forælderen selv. Der kan også være koblet et portrætbillede til oplysningerne samt forefindes et elevnummer fra skolens interne arkiv.
Det fremgår af de udleverede fotokort / fotoaftalen, at man kan læse om håndteringen af oplysningerne på Fotogalleriets hjemmeside: www.fotogalleriet.dk. Oplysningen herom bliver også gentaget ved en gennemførelse af ordrer i Fotogalleriets webshop.
Kunden/skolen/institutionen/forældrebestyrelsen bestiller Fotogalleriet til at udføre fotograferingen.
Fotogalleriet bruger oplysningerne fra skolen for at kunne ajourføre skolens administrationssystemer/arkiver – dvs. portrætterne som Fotogalleriet er bestilt til at levere til skolen. Derfor modtager Fotogalleriet oplysningerne, før fotograferingen.
Også i forbindelse med forældrenes bestilling af billeder, herunder kundeservice, bruges personoplysningerne.
Oplysningerne fra institutionen skal i nogen tilfældes bruges for, at Fotogalleriet kan ajourføre institutionens arkiver – dvs. portrætterne som Fotogalleriet er bestilt til at levere til institutionen. Derfor modtager Fotogalleriet oplysningerne, før fotograferingen.
Også i forbindelse med forældrenes bestilling af billeder, herunder kundeservice, bruges personoplysningerne.
Billeder taget på skoler og lignende, vil være disponible i webshoppen i minimum 1 år efter fotograferingen.
Oplysninger om køb gemmes i 5 år jævnfør regnskabsloven.
